亞洲台灣商會聯合總會章程實施細則及選舉辦法
2017年7月18日 第25屆第一次理監事聯席會議增修第五章第十三條
2017年12月4日 第25屆第二次理監事聯席會議增修第三章第六條
2018年12月2日 第26屆第二次理監事聯席會議通過增修第五章、增訂第十四條之一
2019年12月1日 第27屆第2次理監事聯席會議通過增修第五章
2019年12月1日 第27屆第2次理監事聯席會議通過增訂第十三條之一、第十三條之二
2019年12月1日 第27屆第2次理監事聯席會議通過增修第三章第六條之一
2024年第31屆第3次理監事聯席會議增修第十四條之一
第一章 總則與組織關係
第一條: 為使本會永續發展,特依亞洲台灣商會聯合總會章程(以下簡稱本會章程)第卅一條之規定制定章程實施細則暨選舉辦法。
第二條: 本會章程第五條第二款所稱之本會會員單位,其組成特性如下:
第二章 會員代表
第三條: 依本會章程第六條第一款及第十一條之規定,各會員單位得推選會員代表十五人為本會理事、一人為本會監事,行使會員單位在本會之權利。理監事任期一年,得連任。
第三章 理事會與工作委員會
第四條:
本會章程第六條第四款所稱之理事會提案,理事應以書面詳列提案案由、說明、辦法,並於理監事聯席會議三十天前,提交秘書處處理。
第五條: 本會章程第六條第二款所稱之會務發展計劃書,應由總會長候選人於發表政見時提出,並接受投票人之質詢。
第六條: 依本會章程第六條之規定,新屆理事會於召開第一次會議時,應將下列議案列入議程:
第六條之一: 常年會費之訂定如下:
|
年費 (美金) |
總會長 |
$ 10,000 |
監事長 |
$ 5000 |
副總會長 |
$ 500 |
創會總會長 |
$ 500 |
榮譽總會長 |
$ 500 |
輔導總會長 |
$ 500 |
名譽總會長 |
$ 500 |
名譽監事長 |
$ 400 |
諮詢委員 |
$ 300 |
資深理事 |
$ 200 |
理監事 |
$ 200 |
會員國 |
$ 2,500 |
觀察會員國 |
$ 1,000 |
第七條: 各工作委員會之名稱及功能如下:
工作委員會之設置,總會長得依會務之實際需要增減之,並提報理事會同意後增減之。
第八條:各工作委員會之主任委員及副主任委員,由總會長聘任,並經理事會同意。各工作委員則由主任委員就當屆理事或本會適當人士聘任之。工作委員會應定期向理事會提呈工作計劃及進度報告。其主要職責、辦事細則,得於章程實施細則通過後六個月內另訂之。
第四章 監事會
第九條: 依本會章程第十一條之規定,監事會職權之行使,應以常務理事會及理事會之議決案記錄為依據。秘書處應於下次會議三十天前,將議決案彙整函送監事會,以利督察會務之執行。
第十條: 本會章程第八條規定總會長之權責,第六條第二款規定理事會之權責,第十一條規定監事會之權責。理事會與監事會無從屬關係。理事會執行會務,監事會監督會務,並分別向理監事聯席會負責及報告。
第十一條: 依本會章程第六條及第九條之規定,召開理事會或常務理事會時,總會長應行文函送監事長派員列席。另依本會章程第十一條之規定,召開監事會時,監事長視會務需要,得行文函送總會長派員列席報告或備詢。
第十二條: 本會章程第廿五條所稱之理監事聯席會議,應由總會長及監事長共同具名發文召開之,由總會長擔任主席。
第五章 榮譽總會長、名譽總會長、諮詢委員、資深理事、榮譽會員、青商席理事。
第十三條: 依本會章程第十七條及第廿一條之規定,榮譽總會長、名譽總會長、名譽監事長、諮詢委員及資深理事每屆應出席二次以上理監事聯席會議,否則不予續聘。秘書處應於每次理監事聯席會開會時,作成簽到記錄,妥為保存。
第十三條之一:資深理事以上人員年滿65歲(含)且年資達20年(含)以上資歷者,應由會員單位於當屆年會召開前二個月,將足茲證明文件提報秘書處,經理事會同意,得予聘為榮譽會員,不受本會第十三條每屆出席理監事聯席會議二次以上之出席率限制。
第十三條之二:申請榮譽會員者,本身不具有當然理事職務,亦不計入會議出席率之統計,且無需再繳納會費。
第十四條: 理監事在兩年內全勤出席理監事聯席會議者,應由會員單位提報秘書處,經選務委員審核後,提請理事會聘為資深理事,得出席理事會,任期一年。
第十四條之一:本會青商會卸任會長及監事長於任內全勤出席青商會理監事聯席會議,並具有各會員國會員以上之資格,即可由本會秘書處提報為本會理事。
第六章 秘書處與秘書長
第十五條: 依本會章程第十條之規定,本會聘任秘書長一人,綜理秘書處會務。
第十六條: 依本會章程第十條之規定,本會設副秘書長若干人,除各會員單位之秘書長為當然副秘書長,以利本會會務之聯繫及發展外,總會長得聘請副秘書長若干人,襄助秘書長綜理秘書處會務。
第十七條: 秘書處之職責:
第七章 財務長
第十八條: 財務長應就各固定收入部分之應收款、已收款、未收款及支出款項等,於每次理事會或理監事聯席會議時應提出書面報告。報告應列明當屆應有之結餘,惟結餘金額不得少於上屆金額。
第十九條: 依本會章程第廿八條第二款之規定,繳納會費之日期為每年七月。逾期未繳者,財務長應發文催繳,如逾三個月未繳者,應簽呈總會長及監事長,正式行文中止其會員資格。
第二十條: 本會章程第三十條所稱之各項會議及專案活動經費,其相關之財務收支報告均應由總會長、財務長簽名後,函送監事會審查,並由監事長簽名後,所提出之財務報告方為有效。
第八章 選舉及選務委員會
第廿一條: 依本會章程第廿二條有關本會選舉事宜之規定,總會長應於預定交接日九十天前,指定臨時召集人,成立選務委員會。依本會章程第廿三條之規定,選務委員會為獨立之機構,由各會員單位推舉一人,名譽總會長互推三人及諮詢委員互推二人,共若干人為選務委員,成立選務委員會,負責主辦本會有關選務(含總會長、監事長、副監事長、理監事等之推選通知等)。選務委員會設主任委員一人、副主任委員二人,由各委員投票產生之。(各項選舉辦法由選務委員會另訂之,於選前六十天通告)。
第廿二條: 選務委員之職權如下:
第廿三條: 依本會章程第六條第二款第二則之規定,理事會行使總會長之選舉及罷免權時,應以公開、公正、公平為原則。
第廿四條: 依本會章程第六條第二款第三則之規定,選務委員會報告選舉結果後,由理事會為新屆總會長及監事長作當選宣告。
第廿五條: 為配合本會章程第十五條所稱之總會長及監事長選舉,各會員單位應於選舉日三十天前推舉會員代表十五人為本會理事、一人為本會監事,並將名單提報本會秘書處,用以編製選舉人名冊,轉送選務委員會。
第廿六條: 選務委員會於新屆第一次理監事會散會後,即自動解散。
第九章 會議與議程
第廿七條: 本會章程第廿五條所稱之理監事聯席會議,相關開會通知應於會期三十天前,通知本會榮譽職人員、各會員單位、監事會及相關人員。臨時常務理事會應於會期前十四天通知。
第廿八條: 理事會或監事會於開會議程內應有上次議決案之追蹤及執行報告。
第廿九條: 本會章程第廿五條所稱之理監事聯席會議,本屆理監事會最後一次聯席會議得與新屆理監事會第一次聯席會議聯合舉行,其議程應安排如下:
第三十條: 秘書處應於下次會議三十天前,將各項會議之記錄彙整函送監事會及相關人員。
第十章 移交與修訂
第卅一條: 本會章程第六條第二款所稱之修改章程,應依本會章程第卅二條之規定,由理監事三分之一以上連署提案,並將修改前與修改後之條文內容列表對比,詳列利弊說明,由理監事聯席會議決修訂之。
第卅二條: 本會章程第十五條所稱之移交,應由新舊兩任監事長及相關人員監交:
第卅三條: 本施行細則經理監事聯席會通過實施。修訂時需由理監事三分之一以上連署提案,並經理監事聯席會議出席人員三分之二以上同意始得修改。